Liste von aktiven Policies

Name Typ Nutzerbestätigung
Hinweis zur Freiwilligkeit zu BigBlueButton Bestätigung der Richtlinien Alle Nutzer/innen

Zusammenfassung

BigBlueButton Videokonferenzlösung

Vollständige Richtlinie

BigBlueButton Videokonferenzlösung

Im Rahmen der Corona Pandemie und des Distanzlernens ist die Videokonferenzlösung BigBlueButton installiert worden. Die Nutzung der Videokonferenzlösung ist freiwillig d.h. es entstehen keine Nachteile, sofern keine Teilnahme gewünscht ist.

Mit Bestätigung der Richtlinie wird gespeichert, dass Sie die Information zur freiwilligen Nutzung zur Kenntnis genommen haben.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um an der Konferenzlösung teilnehmen zu können, wird eine Einladung in der Lernplattform erstellt, oder eine Einladung per E-Mail versendet. Auf diese Daten haben nur die Schule mit den zugehörigen Verwaltungs- und Lehrpersonal Zugriff. BigBlueButton wird über einen Auftragsverarbeiter, mit welchem entsprechende Verträge geschlossen wurden, gehostet. Die Server stehen exclusiv nur den Erzbischöflichen Schulen zur Verfügung und werden in Deutschland betrieben.

Folgende Daten werden im Rahmen der Videokonferenz erhoben:

· Vor- und Zuname des Nutzers
· E-Mail-Adresse des Nutzers
· Video / Ton des Nutzers
· Chat / Notizen / Präsentationen
· IP-Adresse

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Nutzung der Konferenzlösung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung. Die Nutzung der Videokonferenzlösung basiert auf § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Die Nichterteilung der Einwilligung hat keine Nachteile.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Konferenzlösung wurde aufgrund der Beschränkungen im Rahmen der Corona-Pandemie und des Distanzlernens aufgesetzt, um eine möglichst effiziente Unterrichtsgestaltung zu ermöglichen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung einer Videokonferenz werden die Daten unmittelbar automatisiert gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen, zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an Herrn Dr. Sebastian (admin@cfgbonn.de) wenden. Die Nutzung der Videokonferenzlösung ist freiwillig.

Sollten Sie die Einwilligung nicht erteilen, so loggen Sie sich bitte nicht in die angebotenen Videokonferenzen ein.